本文の核心内容の要約
この記事の主な論点は以下の通りです:国有企業の貿易会社が現在直面している最大の困難は、独占的な事業を管理するための古い仕組みを市場化された貿易業務にそのまま適用しようとすることであり、その結果、「両端での対立」が生じています。一方では市場で顧客を奪い合い、スピードを競わなければならないのに、もう一方では承認プロセスの遅さ、報酬制度の不十分さ、リスクへのゼロトレランスといった古い規則に縛られています。その結果、「自由にしておくと混乱し、制御を強化すると業務が停滞する」という悪循環に陥っています。これは根本的に、国有企業は独占的な事業に適しているということを示しています。
詳細な解説
1. 事業内容は変わったが、管理の「古い規則」は追いついていない
以前の国有企業の貿易業務は、調達と販売がすべてグループ内で行われる独占的なビジネスであり、顧客は安定しており価格も固定されていたため、競争する必要がなく、座っているだけで利益を上げることができました。例えば、グループ内での原材料の調達では、取引相手も資金もすべて自社のものであり、少し遅れても問題ありませんでした。
しかし現在は、顧客を自ら見つけ、仕入先と価格交渉を行い、価格が毎日変動する市場化された貿易業務を行っています。民間の貿易業者も競争相手となっています。しかし、グループの管理手法は依然として古いままです。承認には多くの手続きが必要で(問題が発生するのを防ぐため)、費用は厳しく制限され(無駄を防ぐため)、在庫や売掛金は最小限に抑えられています。
個々の規則自体は理にかなっているものの、市場化されたビジネス環境では矛盾が生じます。顧客を獲得するには迅速な意思決定が必要ですが、承認プロセスが遅れると商機を逃します。出張や接待費用も厳しく制限されており、顧客との接触さえ困難です。また、貿易業務には資金を前払いする必要があり、在庫を圧縮することが求められますが、これは実質的にビジネスを行うための手段を奪うことになります。
2. 市場は「迅速さ」を求めるが、承認プロセスは「遅い」
貿易の機会にはタイミングが重要です。例えば、大量商品の価格は数時間で変動するため、今日交渉した価格が翌日には上がってしまうこともあります。しかし、国有企業の承認プロセスは「段階的な報告」が必要で、部門→リスク管理→法務部といった手続きを経て数日から数週間かかり、その機会を逃してしまいます。
さらに悪いことに、「問題が発生すれば権限を上層部に戻す」という循環があります。不良債権が発生すると、グループは決定権を上層部に移し、許可される範囲は狭まり、承認事項も増えていきます。その結果、現場の営業員には意思決定権がなくなり、市場を理解している人材が残らず、最終的には手続きだけをこなす人たちしか残らなくなってしまいます。
3. 貿易業務は「人の動き」に依存するが、報酬制度は「人を留めることができない**
貿易業務は営業員の活動によって成り立ちます。顧客の開拓、仕入先との交渉、価格の管理、回収など、すべてが営業員の外出に依存しています。しかし、国有企業の報酬制度は以下のような問題があります:
- 収入に差がない:数億円の売上を上げる営業員でも、年末の給与はオフィスで働く人よりもわずかに多い程度です。
- 責任が大きい:不良債権が発生すると、最初に責任を問われるのは営業員です。「多く売っても失敗し、何もしなければ問題ない」という風潮があります。
- 費用が厳しく制限されている:出張費用は自己負担で、接待費の精算も厳しいため、営業員は顧客との関係構築に困難を感じます。信頼関係は対面交流を通じて築かれるのに、オフィスにばかりいてどうやって関係を築けるでしょうか?
4. 貿易業務は「リスクを伴う」が、「リスクゼロ」が求められる
貿易の利益はリスクを負うことによって生まれます。仕入先からの前払いや売り手への信用販売、在庫の圧縮などが必要です。例えば、大手サプライチェーン企業の物産中大は毎年数十億円の減損準備をしています。
しかし、国有企業では「リスクゼロ」が求められます。前払いや信用販売が禁止され、在庫も削減され、不良債権も許されません。その結果、営業員はビジネスを行うことを恐れるようになり、最も簡単な方法は「ビジネスを停止する」ことです。ビジネスが止まれば在庫や売掛金も減少しますが、目標を達成できないため再び同じサイクルに戻ってしまいます。
さらに不合理なのは評価制度です。10件の取引のうち9件が利益を上げても、1件だけ損失が出ればその1件だけが問題視されます。誰がリスクを冒すでしょうか?
5. 監督規制は「一律」で、グループは「すべてのビジネスに同じ基準を適用する**
監督規制は不正な取引(例えば無意味な取引や融資目的の取引)を防ぐためのものですが、実施時には正常なビジネスにも影響を与えがちです:
- 低い利益率が問題視される:大量商品の貿易では低い利益率が一般的ですが、監査ではそれが問題とされます。
- 業界慣習が誤解される:取引相手の指定は業界の常識ですが、「人為的な手続きの増加」と見なされることがあります。
- 規制が厳しくなる:中央から地方、グループに至るまで規制が強化され、正常なビジネスも制限されています。
- 統一的な管理:独占的な事業であれ市場化された事業であれ、同じ承認・評価・責任追及の基準が適用されます。制度を変更しても効果はありません。権限が変わっても責任逃れが続き、給与が変わっても費用の問題は解決しません。
結論
国有企業の貿易会社が直面する問題の本質は、「安定した組織」の仕組みを「競争的なビジネス」に適用しようとすることです。これらは本来相容れないものです。市場化されたビジネスに合わせた独自の制度(例えば柔軟な権限付与、差別化された報酬制度、リスク許容)を設けることができなければ、国有企業はやはり独占的な事業に適していると言えます。結局のところ、その古い仕組みは独占状態に合わせて設計されたものだからです。